Contents
Các bạn làm văn phòng, sinh viên học khối ngành kinh tế, và đặc biệt là các bạn kế toán điều động tới bộ công cụ Office cả. Word và Excel nó giúp chúng ta trong công việc ghê hồn các bạn ơi!
Trong bài viết này mình muốn truyền tải đến các bạn về cách chúng ta sử dụng Excel, cách tạo bảng trong Excel sẽ như thế nào. Đây là công cụ rất chi là tốt hỗ trợ chúng ta trong việc tính và làm báo cáo hằng ngày, hằng tuần, thậm chí là cuối tháng.
Mà đã dính vô báo cáo thì thể nào cũng có biểu bảng, biểu đồ, thống kê. Vậy cách làm thế nào để chúng ta tạo bảng theo mẫu có sẵn hoặc edit theo ý muốn của chúng ta. Mời các bạn đọc tiếp bài viết này nhé.
1. Cách tạo bảng trong Excel sử dụng lệnh Insert Table
Step 01:
Bạn có một khối dữ liệu cần tạo bảng, bạn quét khối chúng sau đó nhấn vào tab Insert chọn Table. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + T cho nhanh.
Step 02:
Hiện ra một hộp thoại Create Table.
Bạn đánh dấu check vào ô “My table has headers” – có nghĩa là bảng bạn tạo ra có chứa tiêu đề của mỗi cột trong đó.
Sau đó các bạn nhấn nút OK là được.
Và kết quả sẽ thế này!
Bạn thấy đấy, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp dữ liệu và lọc ra thông tin mình cần. Bằng cách nhấn chuột vào nút có hình chỉa xuống dưới – như ở hình trên mình có đánh dấu.
Không những thế. Excel còn cung cấp cho bạn một đóng mẫu biểu bảng được thiết kế sẵn, bạn chỉ cần click chuột và chọn mẫu bảng mà bạn thích thôi!
Khi bạn nhấp chuột vào bất kỳ một ô nào trong bảng vừa mới tạo ra, nó sẽ xuất hiện một tab Design phía trên có dòng chữ Table Tool.
Bạn nhấn chuột vào mục Table Styles nó sẽ show ra cho bạn nhiều mẫu thiết kế, và bạn chọn mẫu nào hợp với báo cáo của mình cần làm.
2. Cách tạo bảng trong Excel sử dụng biểu bảng dựng sẵn
OK các bạn nhé. Tới mục số 2 này được kế thừa từ mục 1, nếu bạn coi lướt qua mà không hiểu – vui lòng lên mục 1 xem sơ lại nhe.
Trong mục Table Styles này có rất nhiều mẫu bảng khác nhau và chúng được nhóm lại theo chức năng Light, Medium, và Dark.
Ngoài định dạng sẵn có, bạn có thể tùy chọn theo ý của mình trong mục Table Style Options.
Với:
- Header Row – ẩn/hiện hàng tiêu đề
- Total Row – thêm hàng tổng vào cuối bảng
- Banded row – thay đổi độ đậm nhạt của hàng xen kẻ nhau
- Banded columns – giống như Banded row nhưng ở đây là cột
- First column và Last column – định dạng cho cột đầu tiên và cột cuối cùng
- Filter button – ẩn/hiện dấu mũi tên ở hàng tiêu đề
2.1 Chọn một mẫu bảng được thiết kế sẵn khi tạo bảng
Step 01: Bạn quét khối dãy dữ liệu bảng muốn tạo bảng
Step 02: Ở tab Home, bạn tìm đến mục Styles và nhấp chuột vào ô Format as Table
Step 03: Nó sẽ liệt kê ra cho bạn rất nhiều mẫu khác nhau. Bạn thích mẫu nào thì nhấp chuột chọn mẫu đó.
2.2 Thay đổi mẫu bảng trong Excel
Giả dụ rằng bạn đã tạo ra một bảng dựa trên mẫu có sẵn trong Excel rồi. Mà bạn không hài lòng với nó, bạn muốn thay đổi nó. Hãy làm theo các bước sau để edit nó lại.
Step 01: chọn một ô bất kỳ trong bảng bạn muốn sửa.
Step 02: Bạn vô tab Design, nhấp chọn Table Styles, nhấn vào nút More để hiện thị tất cả các mẫu có sẵn.
Step 03: Di chuyển chuột tới mẫu bảng nào khác mà bạn ưng ý, nhấn phải chuột vào mẫu đó và chọn Apply and Clear Formatting.
Vậy là bạn đã thay đổi được table mà bạn vừa mới tạo ra.
2.3 Cách tạo bảng theo ý muốn trong Excel
Giả sử rằng các mẫu bảng được dựng sẵn trong Excel không hợp với ý của bạn, bạn muốn tạo ra một mẫu mới – cho riêng bạn, và tái sử dụng ở lần sau. Rất đơn giản.
Step 01: Bạn làm theo đường dẫn Home → Styles : Format as Table → New Table Style…
Step 02: Nó ném ra cho bạn một hộp thoại New Table Style
Bạn nhập tên của mẫu bảng mà bạn thiết kế vào ô Name
Ở phần Table Element: bạn chọn phần tử mà bạn muốn định dạng cho mẫu bảng tạo ra.
Thí dụ ở đây mình chọn định dạng cho Header Row đi hé. Nhấp vô và nhấn nút Format, nó sẽ ra hình như thế này.
Rồi tới đây các bạn tự chọn định dạng về Font chữ, đường viền, màu nền cho bảng nhé, vân vân và mây mây.
Sau khi thiết lập OK hết rồi thì nhấn nút OK. Xong rồi nhấn OK thêm lần nữa.
Step 03: Giống y chang như bạn tạo một cái bảng theo mẫu có sẵn
Bạn cũng vô Home → Styles và chọn Format as Table.
Nhưng ở đây bạn sẽ thấy chữ Custom ở đầu tiên. Đưa chuột tới đó bạn thấy cái tên mẫu bảng mà bạn vừa tạo lúc nảy. Và nhấp chọn nó thôi.
Đây là kết quả mình demo cho các bạn:
Nhìn lại. Má ơi nhiều khi cũng khâm phục cái khiếu thẩm mỹ của mình luôn á.
2.4 Xóa định dạng trong bảng
Nếu như có một vài định dạng mà bạn cảm thấy không cần thiết nữa, bạn có thể xóa nó đi bằng cách:
Step 01: Nhấn chọn môt ô bất kỳ trong bảng
Step 02: Làm theo đường dẫn sau: Design → Table Styles → More
Step 03: Kéo xuống dưới cùng và nhấn chọn nút Clear
3. Tạm Kết
Excel hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong tính toán, làm cáo báo gửi sếp. Đặc biệt với các bạn làm kế toán thì công cụ này rất cần thiết.
Qua bài viết cách tạo bảng trong excel này, mình mong muốn giúp được các bạn một phần nào đó về kỹ thuật để công việc, cũng như trong học tập của các bạn được trôi chảy hơn.
Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống. Mình xin kết thúc tại đây!
